【在庫担当の薬剤師向け】在庫管理をマニュアルで仕組化

薬局の在庫管理を任されたばかりの薬局の皆さん、不動在庫に悩んでいませんか？

在庫管理は薬局の経営に直結する重要な業務です。

不動在庫を抱えないためには、処理方法を仕組化することが鍵となります。

本記事では、不動在庫を効率的に処理する考え方や実践方法について解説します。

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不動在庫処理の重要性と考え方

薬局における在庫管理で最も重要なことは、不動在庫を減らし、適正な在庫を保つことです。

仕組み化で誰でも実践可能にする

薬局には年代、職種、経歴が様々なスタッフがいます。

在庫管理をひとりで抱え込まないためにも誰もが実践できる仕組みを作ることが大切です。

一度作った仕組は日々見直す必要がありますが、ここでは大まかな軸となる仕組みの作り方を紹介します。

不動在庫を処理する仕組みの作り方

基準を設定する

• 金額基準
  • 高額な在庫を優先的に処理する。
    例えば、5000円以上の商品が一定期間動かない場合は確認を行う。
• 期限基準
  • 動きがない期間を基準に設定。例：6ヶ月以上調剤履歴がない商品。

チェックする時期を決める

• 在庫データを定期的に見直し、仕組みが現状に合っているか確認する。
  例：月初に次月のリストを出力し、中旬までに処理を行う

コスト意識を持つ

• 在庫処理には様々ばコストが発生します。

上記薬剤が同一期間、不動在庫だとします。

在庫薬価を考慮すると、薬剤Aを優先的に処理したほうがいいように感じると思います。
では、在庫金額が以下の時だった場合を考慮してみましょう。

在庫薬価を考慮すると、薬剤Bを優先的に処理したほうがいいです。

上記の薬剤を不動在庫処理する際および処理後に発生する人的コストがいくつかあります。

薬剤Aを処理したことに60分かかった場合

処理に関わった人の時給が2000円とすると
薬剤Aの在庫金額：900円＜処理にかかった費用：2000円　となります。
時間は確実に消費されますが、在庫は移動先で廃棄される可能性もあります。

上記を考えると、人的コストを考慮して廃棄をすることが最善策と考えることもできます。

上記薬剤を金額だけで見たら薬剤Bを優先的に処理したほうが良いと考えます。
しかし、包装単位や錠剤の大きさ等で以下の場合はどうでしょうか・

調剤室の整理整頓は業務効率をあげるために重要です。
薬剤Aが占めていた場所が整理整頓ができれば、場所コストが削減され業務効率をあげることができます。
このため、場所コストを考え薬剤Aを処理することもよい考えといえます。

3種のコスト総合的に判断し、優先順位をつけるとより効率的に在庫を処理することができます。

DX化で効率アップ

• GoogleスプレッドシートやGAS（Google Apps Script）を活用して、在庫状況の可視化と自動化を行いましょう。
• 例：
  • 特定の条件でフィルタリングして不動在庫を抽出する。
  • 定期的にメールでアラートを送信するスクリプトを作成する。

在庫管理の効率化

• Googleスプレッドシートで在庫データを整理
  • 商品名、在庫数、最終販売日、金額などの在庫データを出力します。
  • フィルタ機能を活用し、基準を満たす不動在庫を抽出。

在庫シートがエクセルやCSV形式の場合は、スプレッドシートに変換することができます。

2024年9月25日 | GAS剤師

薬局業務DX化への挑戦

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【簡単変換ガイド】excelからgoogleスプレッドシートへの/

• GASで自動化
  • フィルタ結果をもとに、自動的に不動在庫リストを作成。
  • 定期的に担当者にメールで通知を送る仕組みを構築。

2024年8月24日 | GAS剤師

薬局業務DX化への挑戦

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初めてのgoogle-apps-script（gas）-スプレッドシートからエディ/

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まとめ

不動在庫を処理するためには、仕組み化と効率化が必要不可欠です。

金額や期限の基準を設け、GoogleスプレッドシートやGASを活用することで、管理業務をスムーズに進められます。

在庫管理をDX化することで、薬局全体の業務効率が向上し、結果的に患者さんへのサービス向上にもつながるでしょう。

在庫管理にお悩みの薬剤師の皆さん、ぜひこの記事を参考に、不動在庫ゼロを目指してください！