【定期報告をGASで自動化】調剤薬局での効率化事例

調剤薬局の業務効率化は、忙しい現場において非常に重要です。

特に定期的な会社への報告業務は、時間と手間がかかるため、自動化することで大幅な効率化が期待できます。

本記事では、Google Apps Script（GAS）を活用して、マイドライブから共有ドライブへファイルを自動でアップロードし、トリガーを設定することで報告業務を自動化する方法を紹介します。

自動化のメリット
自動化の概要
具体的な方法の概要
その他のポイント
まとめ

自動化のメリット

時間の節約：手動でのファイルアップロードや報告作業が不要になり、他の重要な業務に集中できます。
ミスの削減：人為的なミスを減らし、正確な報告を行えます。
効率的な業務管理：トリガー設定により、定期的な業務を忘れることなく遂行できます。

自動化の概要

GASを使用すると、Googleドライブ内のファイル操作やGoogleスプレッドシート、Googleフォームなどの操作を自動化できます。

今回は、マイドライブに保存された報告書を共有ドライブに自動アップロードし、定期的に実行する方法を解説します。

具体的な方法の概要

1. Google Apps Scriptの作成

Googleドライブにアクセス：
- Googleドライブを開き、「新規」アイコンをクリック。
- その他の「Google Apps Script」を選択。
新しいスクリプトの作成：
- 以下のコードを貼り付けます。

書き換える場所

2行目：’あなたのマイドライブフォルダID’
移動元フォルダのID

3行目：’共有ドライブのフォルダID’
移動先フォルダのID

function uploadToSharedDrive() {
  var myDriveFolderId = 'あなたのマイドライブフォルダID';
  var sharedDriveFolderId = '共有ドライブのフォルダID';
  
  var myDriveFolder = DriveApp.getFolderById(myDriveFolderId);
  var sharedDriveFolder = DriveApp.getFolderById(sharedDriveFolderId);
  
  var files = myDriveFolder.getFiles();
  
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var copy = file.makeCopy(sharedDriveFolder);
    Logger.log('File uploaded: ' + copy.getName());
  }
}