【簡単作成】不動在庫の抽出ツールの紹介

1. はじめに

薬局の在庫管理において、在庫の保管場所や配置を定期的に見直すことは、効率的な業務運営に欠かせません。

特に、長期間動きのない「不動在庫」が増えると、貴重な棚スペースが無駄になります。

本記事では、Google Apps Script（GAS）を活用して、「90日以上不動の薬品を自動的に抽出するツール」の作成手順を解説します。

このツールを使えば、不要な在庫をすぐに把握し、保管場所の最適化が可能になります。

2. ツールの概要と仕組み

このツールでは、Googleスプレッドシートを活用して、薬品の使用状況を管理します。

表示されるデータは以下の通りです。

薬品名：医薬品の名前
棚番：保管棚の番号
不動期間：最終使用日からの経過日数

さらに、「不動期間が90日以上の薬品」を新しいシートに自動抽出するGASスクリプトを実装します。これにより、不動在庫の管理が容易になり、在庫の見直しがスムーズに行えます。

3. 必要な準備

在庫データの準備

スプレッドシートを用意し、以下の項目を含む表を作成します。
- A列：薬品名
- B列：棚番
- C列：不動期間（最終使用日からの経過日数）

これで準備は完了です。

4. GASスクリプトの作成手順

GASのスクリプトエディタを開く

スプレッドシートを開き、拡張機能 → Apps Scriptを選択します。

スクリプトを記述する

以下のコードをコピーペーストしてください。

function extractInactiveStock() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('在庫一覧'); // 元のシート名
  const newSheetName = '不動在庫'; // 抽出結果を表示するシート名

  // 既存の「不動在庫」シートを削除し、新規作成
  const existingSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(newSheetName);
  if (existingSheet) {
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().deleteSheet(existingSheet);
  }
  const newSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet(newSheetName);

  // 元データの範囲を取得
  const range = sheet.getDataRange();
  const data = range.getValues();

  // ヘッダー行を新しいシートにコピー
  newSheet.appendRow(data[0]);

  // 90日以上不動のデータを抽出
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const period = data[i][2]; // C列（不動期間）の値
    if (typeof period === 'number' && period >= 90) {
      newSheet.appendRow(data[i]);
    }
  }
}

スクリプトを保存して実行

スクリプトエディタの左上にある「保存」アイコンをクリックし、プロジェクトに名前を付けます（例：「不動在庫抽出ツール」）。
「三角ボタン」をクリックして、extractInactiveStock関数を実行します。
実行には初回時にGoogleの認証が必要です。「このアプリは確認されていません」と表示される場合は、「詳細」→「前に進む」をクリックしてください。

5. ツールの使い方

在庫データを更新する

「在庫一覧」シートに薬品名、棚番、不動期間を入力します。

スクリプトを実行する

スプレッドシート上部のメニューから、拡張機能 → Apps Scriptを選択し、extractInactiveStock関数を実行します。

不動在庫の確認

自動的に新しい「不動在庫」シートが作成され、不動期間が90日以上の薬品が抽出されます。

定期的な運用の仕組化

定期的に手動でスクリプトを実行するのも良いですが、自動化のためにトリガーを設定する方法もあります。
GASの「トリガー」機能を使えば、毎月1回、自動でスクリプトが実行されるように設定可能です。

6. まとめ

今回紹介したGASツールを使えば、不動在庫を手間なく抽出でき、保管場所の見直しがスムーズに行えます。作業効率が向上し、スペースの有効活用が期待できます。

ポイントのおさらい

在庫データは「薬品名」「棚番」「不動期間」をスプレッドシートで管理
90日以上不動の薬品をGASスクリプトで自動抽出
「不動在庫」シートを作成して一覧表示

管理薬剤師の方々にとって、在庫の最適化は重要な課題です。

GASを使えば、煩雑な在庫管理が効率化されます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。