【誰でも簡単】在庫管理をマニュアルで仕組化

薬局の在庫管理を任されたばかりの薬剤師の皆さん、不動在庫に悩んでいませんか？

在庫管理は薬局の経営に直結する重要な業務です。

不動在庫を抱えないためには、処理方法を仕組化することが鍵となります。

本記事では、不動在庫を効率的に処理する考え方や実践方法について解説します。

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不動在庫処理の重要性と考え方

薬局における在庫管理で最も重要なことは、不動在庫を減らし、適正な在庫を保つことです。

仕組み化で誰でも実践可能にする

金額や期限に基準を設け、在庫処理のルールを明確化します。

不動在庫を処理する仕組みの作り方

ステップ1：基準を設定する

• 金額基準
  • 高額な在庫を優先的に処理する。
    例えば、5000円以上の商品が一定期間動かない場合は確認を行う。
• 期限基準
  • 動きがない期間を基準に設定。例：6ヶ月以上調剤履歴がない商品。

ステップ2：チェックする時期を決める

• 在庫データを定期的に見直し、仕組みが現状に合っているか確認する。
  例：月初に次月のリストを出力し、中旬までに処理を行う
• 薬局スタッフ全員でルールを共有し、共通認識を持つ。

コスト意識を持つ

• 在庫処理には人的コストも発生します。
• 例えば、100円の在庫に1時間かけるのは非効率です。
• 「コストと効果のバランス」を意識し、処理対象を優先順位づけましょう。

DX化で効率アップ

• GoogleスプレッドシートやGAS（Google Apps Script）を活用して、在庫状況の可視化と自動化を行いましょう。
• 例：
  • 特定の条件でフィルタリングして不動在庫を抽出する。
  • 定期的にメールでアラートを送信するスクリプトを作成する。

在庫管理の効率化

• Googleスプレッドシートで在庫データを整理
  • 商品名、在庫数、最終販売日、金額などの在庫データを出力します。
  • フィルタ機能を活用し、基準を満たす不動在庫を抽出。
• GASで自動化
  • フィルタ結果をもとに、自動的に不動在庫リストを作成。
  • 定期的に担当者にメールで通知を送る仕組みを構築。

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まとめ

不動在庫を処理するためには、仕組み化と効率化が必要不可欠です。

金額や期限の基準を設け、GoogleスプレッドシートやGASを活用することで、管理業務をスムーズに進められます。

在庫管理をDX化することで、薬局全体の業務効率が向上し、結果的に患者さんへのサービス向上にもつながるでしょう。

在庫管理にお悩みの薬剤師の皆さん、ぜひこの記事を参考に、不動在庫ゼロを目指してください！