はじめに
調剤薬局の業務を効率化し、日々の負担を軽減するために、デジタルツールの活用は欠かせません。
特にGoogle Apps Script（GAS）は、その汎用性と無料で利用できる点から、多くの管理薬剤師にとって強力な武器となります。
本ブログでは、GASを活用した具体的な効率化方法を解説し、在庫管理や期限通知、各種アプリとの連携など、実務に直結するノウハウを紹介します。
業務のデジタル化を進め、よりスマートな薬局運営を目指す管理薬剤師の皆様にとって、有益な情報となることでしょう。
メリット
調剤薬局におけるGAS活用の利点
- 業務効率化:
- 手作業の削減
- データ処理の自動化
- コスト削減:
- 無料のGoogle Apps Script利用
- 外部ソフトウェア不要
- 正確性向上:
- 人為的ミスの減少
- データの一貫性確保
- タイムリーな情報提供:
- リアルタイムのデータ更新
- 即時通知機能
具体的な内容
GAS剤師
実際の具体例を見ていきましょう
在庫管理
- 在庫データの自動収集:
- 各店舗からのデータ収集
- Google Sheetsとの連携
- 在庫状況のリアルタイム確認:
- 自動更新されたスプレッドシート
- グラフやダッシュボードでの視覚化
- 非動在庫と期限切れ在庫の管理:
- スクリプトで自動判別
- 定期的なレポート生成
期限通知
- 期限管理の自動化:
- 各商品の有効期限の追跡
- Google Calendarとの連携
- 期限切れ通知の自動化:
- スプレッドシート内での色分け表示
- メール通知設定
- 定期リマインダー:
- 設定した期間ごとの通知
- 担当者へのリマインドメール
各アプリとの連携
- Google Formsとの連携:
- 申請プロセスの簡素化
- データの自動収集と処理
- Google Driveとの連携:
- ドキュメントの一元管理
- 自動バックアップ
- Google Calendarとの連携:
- イベントと期限の管理
- 自動リマインダー設定
まとめ
Google Apps Scriptを活用することで、調剤薬局の業務を大幅に効率化することが可能です。
自動化された在庫管理、期限通知、各種アプリとの連携により、手間を省き、正確性を高めることができます。
これにより、管理薬剤師はより重要な業務に集中することができ、全体の業務効率を向上させることが期待できます。
